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临沂市兰山区“一三五”工作法提升群众满意度

本报讯(通讯员 李正华 顾晶晶)临沂市兰山区教体局坚持“热线工单是送上门的意见建议”的工作理念,将“12345”办理热线视为赢得群众信赖的教育连心线,是督促进一步优化服务、改进工作的崭新起跑线,完善办理机制,形成“一三五”工作法,提升了群众对兰山教育的获得感、满意度。

将解决好市民热线反映问题作为“一把手工程”。全区各学校、幼儿园以及局机关各科室负责人上班后第一件事就是调度热线工单,坚持以问题为导向,了解市民诉求,带着问题部署任务、改进工作。热线办理实行局长签批制,对重点、热点、难点问题由局长点名督办,增强工作实效性,确保问题整改落实到位。同时,将热线办理结果列入对学校、局机关科室的年终考核,作为绩效考核的重要内容。

构筑“三级响应工作机制”,形成工作合力。兰山区教体局建立“办公室——承办科室——承办学校”三级响应工作机制。局热线办承接上级工单,依据职责分工第一时间转派各科室;各科室按照热线咨询、求助、投诉的不同内容,根据政策办理或责成学校落实。局热线办做好总调度,把好热线办理节点;各科室以热线为导向,优化政策制定及执行,规范学校教育教学行为;学校以热线办理为抓手,依法办学、依法治教。

打造“五步工作流程”,彻底解决难题。区教体局打造“承接——转派——办理——督办——分析”五步工作流程。局热线办确保第一时间承接兰山区热线办、市教育局热线办派发工单,对工单内容、责任科室、反映类型进行登记。按照科室职能,将工单及时转派给相关科室,涉及多个科室的工单做好协调工作。业务科室根据工单内容及市民反馈进行工单办理,涉及学校的业务由学校调查核实后再行办理,通过与市民电话核实到位、问题解决到位、政策解释到位、结果回访到位的“四步到位”,确保对于市民诉求,能解决的当场解决、暂时解决不了的给出处理期限、政策不允许的做好政策解释。局热线办对热线工单按照日统计、周通报、季度分析、难点工作重点推进等方式进行督办,确保工单办理及时、市民回访满意,提升热线办理质量。做好热线分析工作,日统计表对热点工作及时反馈,每周统计,每月汇报给主要领导,每季度形成办理情况分析报告,总结阶段教育热点难点问题,对下一步热点工作进行预判,为领导决策、科室部署、学校执行做好参谋工作。

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